Logiciel de recouvrement de créances : tout ce qu’il faut savoir

logiciel de recouvrement

Un logiciel de recouvrement de créances est un type de logiciel qui aide les entreprises et les organisations à gérer et à automatiser leurs processus de recouvrement de créances. Il simplifie le recouvrement des créances et améliore la gestion financière globale.

Qu’est-ce qu’un logiciel de recouvrement ?

Ce logiciel comprend généralement des fonctions telles que des rappels de paiement automatiques, des calendriers de paiement et le suivi des paiements en retard. Grâce à ce logiciel, les entreprises peuvent automatiser le processus de recouvrement des créances, réduire le temps et les ressources nécessaires à la gestion des retards de paiement et améliorer le flux de trésorerie. Avec cet outil, toutes les tâches répétitives peuvent être automatisées. Ce qui vous permet de vous concentrer sur des questions plus importantes. Le logiciel notifie automatiquement les clients des factures impayées. La cohérence entre la première facture et le dernier rappel vous donne un contrôle total sur le processus.

Si vous utilisez le logiciel de gestion de créances de My DSO Manager, vous bénéficiez d’un outil particulièrement intuitif. Ce qui vous permet de facilement prendre en main ses différentes fonctionnalités. Il s’agit notamment des emails interactifs, des relances clients automatiques, etc. En outre, le logiciel répond parfaitement aux exigences des entreprises de toute taille, qu’il s’agisse de Grand Groupe, de PME ou d’ETI. Sur les 12 derniers mois, cette solution a été exploitée par 1 500 entreprises implantées dans plus de 85 pays. Elle a permis de recouvrer plus de 93,1 milliards d’euros de créances après 1,9 million de relance.

Caractéristiques d’un logiciel de recouvrement de créances

Suivi automatique

Le logiciel lance automatiquement le processus de relance. De la première créance impayée à la dernière relance. Cette fonction vous permet d’économiser 80 % de votre temps précieux.

Dialogue

L’outil maintient la communication avec le débiteur. La facture devient ainsi un point de contact dans l’expérience du client et garantit un meilleur comportement de paiement.

Services de paiement

Le logiciel offre une variété de méthodes de paiement : vous pouvez intégrer les paiements par Paypal et par carte de crédit dans vos factures et vos rappels. Le paiement des factures est ainsi simplifié au maximum.

Plans de paiement

Dans de nombreux cas, un plan de paiement est préférable à une procédure de recouvrement. Un logiciel intelligent facilite la mise en place de plans de paiement.

Notes internes

Une bonne gestion des débiteurs est efficace et repose sur une bonne communication. Grâce à une application dédiée, vous pouvez facilement prendre des notes et tenir vos collègues informés.

Score de crédit

Le logiciel intelligent fournit des informations sur la solvabilité de vos débiteurs. Cela signifie que si la cote de crédit d’un débiteur diminue, le tableau de bord du logiciel vous en informe.

Comment fonctionne un logiciel de recouvrement de créances ?

Les logiciels de recouvrement de créances fonctionnent généralement en automatisant et en simplifiant le processus de recouvrement. En général, les logiciels de recouvrement de créances peuvent être liés à un logiciel de comptabilité. Avec ce genre de logiciel, les factures et les rappels de paiement peuvent être envoyés de manière entièrement automatique, de la première facture à la dernière lettre de rappel. En outre, l’outil rappelle au débiteur la facture impayée d’une manière structurée. Cela garantit la cohérence du processus, améliore le comportement de paiement des clients et réduit le délai de recouvrement des créances (DSO).

Pourquoi utiliser un logiciel de recouvrement de créances ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les entreprises et les organisations devraient utiliser un logiciel de recouvrement de créances :

Efficacité accrue

Les logiciels de recouvrement de créances automatisent et simplifient le processus de recouvrement, réduisant ainsi le temps et les ressources nécessaires pour traiter les retards de paiement.

Augmentation de la trésorerie

En améliorant le processus de recouvrement des créances, les entreprises peuvent recouvrer les paiements plus rapidement et plus efficacement, ce qui augmente la trésorerie.

Amélioration des relations avec les clients

Les logiciels de recouvrement de créances permettent aux entreprises de communiquer plus efficacement avec les clients, ce qui améliore leur expérience globale et leurs relations avec l’entreprise.

Conformité règlementaire

Les logiciels de recouvrement de créances peuvent aider les entreprises à se conformer aux règlementations en matière de recouvrement de créances et à réduire le risque de sanctions juridiques et financières.

Productivité accrue

En automatisant et en rationalisant le processus de recouvrement, les entreprises peuvent consacrer le temps de leur personnel à d’autres tâches, ce qui accroît leur productivité globale.

Dans l’ensemble, les logiciels de recouvrement de créances peuvent aider les entreprises et les organisations à gérer plus efficacement le processus de recouvrement, à réduire la charge de travail du personnel et à améliorer les flux de trésorerie et les relations avec les clients.