Bien que la nature de ces entreprises soit très différente, il existe un thème commun en ce qui concerne l’aménagement des bureaux. Comme dans de nombreuses industries, les employés du secteur des services professionnels peuvent travailler à partir de n’importe quel endroit et le bureau est désormais utilisé comme une plaque tournante pour soutenir les pratiques de travail hybrides. Les bureaux de ce secteur doivent donc être conçus pour faciliter les styles de travail individuels auxquels les employés se sont habitués lorsqu’ils travaillent en dehors du bureau. Néanmoins, il faut répondre aux besoins des clients et de garantir la productivité du lieu de travail. Avec le bon plan, des consultants de qualité et des conseils en matière d’aménagement de bureaux, vous pouvez créer un bureau qui répond parfaitement aux besoins du personnel travaillant dans le secteur des services professionnels. Voici quelques conseils d’aménagement de bureaux pour les entreprises de services professionnels :
Réfléchir à l’agencement du bureau
Les bureaux à aire ouverte sont de plus en plus populaires dans le monde post-pandémique pour encourager la collaboration entre les travailleurs, mais ce concept d’aménagement ne convient pas à tous les types d’entreprises, y compris celles qui travaillent dans le secteur des services professionnels. En outre, il n’est pas toujours possible de créer un nouveau concept d’aménagement pour le secteur des services professionnels. Les entreprises qui travaillent dans le secteur des services professionnels ont besoin d’un certain niveau d’intimité au quotidien pour les réunions avec les clients et le travail privé. Les bureaux entièrement ouverts ne peuvent donc pas répondre à ce mode de travail.
Les bureaux des services professionnels doivent comporter un certain nombre de petites zones fermées qui permettent de diviser le lieu de travail en espaces gérables. De cette manière, le personnel peut disposer d’un espace de travail privé lorsqu’il en a besoin, tout en créant un concept d’espace ouvert où le personnel peut librement interagir et collaborer. Cet arrangement peut être réalisé grâce à l’utilisation de cloisons de bureau acoustiques qui délimitent clairement les zones privées et insonorisées au sein du bureau. Des salles de travail plus petites sont également idéales pour créer des effets similaires.
Le recours à une entreprise spécialisée dans l’agencement de bureau dans les Yvelines constitue une excellente idée. En effet, le professionnel est en mesure de prodiguer de bons conseils en matière d’optimisation de l’espace. En outre, il sait parfaitement comment respecter les normes légales et comment valoriser l’image de votre entreprise. Enfin, il réalise une étude approfondie de vos contraintes et de vos besoins. Ce qui lui permet d’associer avec bonheur ergonomie et confort. Le savoir-faire et l’expérience d’Arcenik Office constituent des atouts en votre faveur. Sans oublier que l’entreprise réalise des plans 3D afin de vous permettre d’avoir une idée précise du rendu final de votre nouveau bureau. Visitez son siège social au 29, rue des fleurs, 92150 Suresnes pour avoir plus d’informations sur ses prestations.
Des salles de réunion confortables et efficaces
Les entreprises de services professionnels, telles que les cabinets d’experts-comptables et d’avocats, n’ont pas souvent de grands groupes de personnes qui travaillent ensemble, mais elles peuvent avoir besoin d’organiser des réunions en petits groupes. Il convient donc pour toutes les entreprises de services professionnels de créer des salles de réunion en cas de besoin. Le confort doit être une priorité dans l’aménagement de l’espace afin de garantir que le personnel et les invités reçoivent l’hospitalité dont ils ont besoin.
Un mobilier de bureau relaxant, des lignes claires autour des tables de réunion et un éclairage dynamique sont autant d’éléments de conception qui contribuent à créer une atmosphère confortable et productive. La salle de réunion doit également être équipée d’un matériel audiovisuel de haute qualité pour permettre une communication claire par appels vidéo avec les clients et les collègues externes. En tenant compte des besoins de votre personnel et de vos clients lors de la conception de votre salle de réunion, vous vous assurez qu’ils disposent de tout ce dont ils ont besoin pour travailler efficacement.
Réduire les distractions
Lorsque l’on travaille dans une société de services professionnels, le calme et la tranquillité dans le bureau sont importants pour que le personnel puisse se concentrer et effectuer le travail de haute qualité que l’on attend de lui. Par conséquent, les espaces de bureaux conçus pour les sociétés de services professionnels doivent créer des espaces de travail sans bruit afin que les employés ne soient pas distraits.
Les solutions de travail agiles telles que les cabines de travail sont toujours un choix populaire parmi le personnel, car elles peuvent servir deux objectifs : la collaboration et l’espace pour le travail indépendant. Le fait de placer ces cabines à l’écart de l’espace de travail du bureau permet également de minimiser les distractions. L’utilisation de matériaux absorbant le son, tels que les tapis, peut contribuer à réduire le bruit dans le bureau.
Créer différentes zones de bureau
Comme nous l’avons déjà mentionné, il s’avère essentiel de disposer de zones de travail séparées dans les bureaux de services professionnels. Mais, le personnel a également besoin de zones où il peut collaborer et se détendre avec d’autres employés. Pour y parvenir efficacement, les bureaux de services professionnels doivent disposer d’un certain nombre de zones de travail qui répondent aux différents besoins des employés.
Outre les postes de travail pour les projets et les petites réunions, il convient d’aménager des espaces de réunion informels où le personnel peut interagir. Installez également des meubles de détente pour créer un changement d’atmosphère, afin de ne pas nuire aux employés dans les autres zones de travail.