Au cours des dernières années, la transformation numérique a fait émerger une série de technologies devenues indispensables au fonctionnement quotidien des entreprises. Et l’une des plus largement mises en œuvre est l’ERP. Néanmoins, vous pouvez encore fréquemment rencontrer des professionnels de différents secteurs qui ne savent pas ce qu’est un ERP. L’ERP apporte de grands avantages aux moyennes et grandes entreprises. Dans cet article, nous vous expliquons en détail ce qu’est un système ERP et comment se déroule sa mise en œuvre. Vous comprendrez pourquoi l’ERP est une technologie si populaire dans le monde des affaires. Et le plus important, c’est qu’il jouit d’une excellente cote de popularité auprès de ses utilisateurs.

Qu’est-ce que l’ERP et quel rôle joue-t-il dans une entreprise ?

Pour clarifier le concept, il faut d’abord comprendre ce qu’ERP signifie Enterprise Resource Planning (planification des ressources de l’entreprise). La traduction est « planification des ressources de l’entreprise ». Par ailleurs, il existe une autre nomenclature qui révèle précisément son rôle central : Integrated Business Management System (système intégré de gestion d’entreprise). Cette technologie est chargée d’intégrer les processus de gestion d’une entreprise. En centralisant les informations sur une plateforme unique, l’ERP fournit aux gestionnaires des données qui leur permettent de prendre des décisions plus éclairées et plus sûres.

L’ERP joue également un rôle fondamental en facilitant/éliminant les processus bureaucratiques. Par exemple : avec cette solution, on peut simplifier le contrôle de l’entrée et de la sortie des articles d’un stock. En plus d’accélérer les consultations et de réduire le risque d’erreurs résultant d’un comptage « manuel », cela permet aux employés du secteur de gagner du temps et de l’investir dans d’autres activités pertinentes pour le département et la croissance de l’entreprise. Aujourd’hui, vous pouvez choisir parmi plusieurs solutions erp esn, dont celle proposée par Karanext. Il s’agit d’une plateforme réellement polyvalente qui s’adapte à tous les profils. Cela signifie que vous pouvez exploiter ses avantages, que vous soyez :

Un ingénieur d’affaires ;
Un recruteur ;
Un dirigeant ;
Un responsable RH ;
Un responsable administratif.

De plus, on peut essayer gratuitement cette solution afin de déterminer si elle répond bien à vos besoins. N’hésitez pas à collecter d’autres informations au siège de la société au 83, rue de Paris, 92100 Boulogne-Billancourt.

ERP : une solution personnalisable

Un autre point important pour comprendre ce qu’est l’ERP et ce qu’il signifie est de se rappeler que chaque entreprise a ses propres caractéristiques et défis. C’est dans cette optique que les logiciels ERP ont été développés. C’est pourquoi il s’agit d’une solution totalement flexible. En fait, la personnalisation commence dès le processus de contractualisation de la solution avec le fournisseur. Le contractant n’est pas obligé d’opter pour un progiciel complet, mais plutôt pour des modules qui répondent à des secteurs spécifiques de l’entreprise.

Cette caractéristique est bénéfique pour l’entreprise qui maîtrise l’ERP et ses possibilités :

Des coûts plus affirmés et plus abordables, puisque seul ce qui est nécessaire peut être loué.
Une plus grande possibilité pour l’entreprise de « s’approprier » la solution dans la pratique, puis de louer éventuellement de nouveaux modules et fonctionnalités.

Les atouts majeurs d’un ERP

Une fois que l’on a compris ce qu’est un ERP, c’est facile de voir que cette solution offre une série d’avantages à l’entreprise contractante. Découvrez ses avantages majeurs :

1. Réduction des coûts

Bien qu’il s’agisse d’une technologie qui nécessite d’importants investissements initiaux, les économies réalisées par la suite peuvent favoriser un retour sur investissement rapide, car l’ERP aide à standardiser les processus, réduisant ainsi la marge d’erreur résultant de la gestion humaine. En outre, l’accès facile aux données, centralisées en un seul endroit, aide les gestionnaires à contrôler et à corriger les problèmes.

2. Un meilleur contrôle comptable, financier et fiscal

Les tâches bureaucratiques dans ces domaines absorbent une part considérable du temps des entreprises. La centralisation de ces données en un seul endroit permet de les consulter plus rapidement. L’automatisation garantit un processus plus fluide, éliminant le risque d’erreurs de calcul, d’amendes dues à des retards de paiement, etc.

3. Une plus grande sécurité de l’information

Les informations générées sont stockées dans le nuage. Cela rend difficile l’action des intrus numériques et élimine les risques liés au stockage physique, tels que les incendies, les chocs, les surcharges électriques, etc.

4. Réduction de la fraude et de la transparence

L’accès à l’information est limité à des utilisateurs spécifiques, accroissant la confidentialité. Les données générées par l’ERP sont encore plus fidèles et fiables dans les processus tels que les inventaires et les audits.

5. Augmentation de la satisfaction des clients

Des processus plus fluides apporteront plus de qualité et d’efficacité à tous les processus impliquant le consommateur, tels que l’achat, la livraison et le service à la clientèle. Il s’agit d’un avantage concurrentiel en période de forte concurrence.

6. Suivi en temps réel et gestion de crise

Les données permettent de suivre les performances de l’entreprise en temps réel. Cela permet des interventions plus rapides et plus efficaces en matière de gestion de crise.

7. Adaptée à l’évolutivité

L’un des points qui définissent l’ERP est que cette technologie a une gestion orientée vers l’évolutivité. En d’autres termes, elle maintient la qualité des processus, des produits et des services même lorsque la demande augmente.